Sensitive Data คืออะไร วิธีรักษาความปลอดภัยข้อมูลให้ถูกหลัก PDPA
Apr 1, 2025
จากการบังคับใช้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือ กฎหมาย PDPA ทำให้องค์กรและบุคคลหันมาสนใจกับการรักษาความปลอดภัยข้อมูลกันมากขึ้น โดยข้อมูลเหล่านี้มีชื่อเรียกว่า ‘ข้อมูลอ่อนไหว’ หรือ ‘Sensitive Data’ ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่ส่งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูล หากมีการเปิดเผยไปโดยไม่ได้รับความยินยอมอาจส่งผลต่อชื่อเสียงและการสูญเสียทรัพย์สิน และถ้าองค์กรมีการจัดการข้อมูลอ่อนไหวที่ไม่รัดกุม อาจทำให้ข้อมูลมีความเสี่ยงจากการโจรกรรม และนำไปสู่การลงโทษทางกฎหมาย
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้ องค์กรและบุคคลควรศึกษาว่า Sensitive Data คืออะไร มีอะไรบ้าง เพื่อจัดการกับ Sensitive Data ได้อย่างรอบคอบ
ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว หรือ Sensitive Data คืออะไร
ข้อมูลอ่อนไหว หรือ Sensitive Data คือ ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความสำคัญสูงและอาจส่งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูลหากถูกเปิดเผยหรือใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต ข้อมูลประเภทนี้ได้รับการคุ้มครองเป็นพิเศษตามกฎหมาย PDPA (Personal Data Protection Act) ของประเทศไทย และ GDPR (General Data Protection Regulation) ของสหภาพยุโรป ทำให้ Sensitive Data แตกต่างจากข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป (Personal Data) เนื่องจากมีความอ่อนไหวสูงกว่าและสามารถนำไปใช้ในทางที่ผิดได้ง่าย เช่น การเลือกปฏิบัติ การฉ้อโกง หรือการล่วงละเมิดสิทธิส่วนบุคคล เป็นต้น
ข้อมูล Sensitive PDPA Data มีอะไรบ้าง
อย่างที่เราทราบว่า Sensitive Data คือ ข้อมูลอ่อนไหวที่ต้องได้รับการปกป้องเป็นพิเศษ เพื่อให้เข้าใจข้อมูลอ่อนไหวกันมากขึ้น ในหัวข้อนี้เราจะมาดูกันว่าข้อมูล Sensitive PDPA Data มีอะไรบ้าง
ข้อมูลสุขภาพ: ประวัติการรักษา โรคประจำตัว ประกันสุขภาพ
ข้อมูลชีวภาพ: ลายนิ้วมือ ม่านตา ข้อมูล DNA
ข้อมูลทางเชื้อชาติและศาสนา: ชาติพันธุ์ ความเชื่อทางศาสนา หรือปรัชญาทางการเมือง
ข้อมูลทางเพศและรสนิยมทางเพศ
ข้อมูลทางกฎหมาย: ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลเกี่ยวกับข้อพิพาททางกฎหมาย
ความเหมือนและความแตกต่างระหว่าง Sensitive Data Vs Personal Data
ถึงแม้ว่า Sensitive Data และ Personal Data จะอยู่ภายใต้หมวดหมู่ของข้อมูลส่วนบุคคล แต่ก็มีความแตกต่างกันดังนี้
Personal Data และ Sensitive Data มีความแตกต่างกันตรงที่ Sensitive Data คือ ข้อมูลที่ต้องได้รับการคุ้มครองเป็นพิเศษ ภายใต้ข้อกำหนดของ PDPA ซึ่งกำหนดให้ต้องมี มาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดกว่า Personal Data เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การขอความยินยอมที่ชัดเจน และการจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น
นอกจากนี้ ข้อมูลอ่อนไหวยังต้องได้รับการเก็บรักษาตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ โดยองค์กรต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของ PDPA เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการละเมิดข้อมูลและโทษทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
สิ่งสำคัญที่องค์กรควรระวังเมื่อทำการเก็บ Sensitive Data
องค์กรที่จัดเก็บข้อมูลอ่อนไหวต้องปฏิบัติตามแนวทางที่เข้มงวดเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล เพื่อไม่ให้เกิดความเสี่ยงและโทษทางกฎหมาย โดยมีสิ่งที่ควรระวังดังนี้
ต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล: ต้องมีเอกสารหรือหลักฐานแสดงว่าผู้ใช้ให้ความยินยอมอย่างชัดเจน
มีการใช้การเข้ารหัสข้อมูล (Data Encryption): ลดความเสี่ยงของการถูกโจมตีทางไซเบอร์
ต้องมีการจำกัดการเข้าถึง (Access Control): ให้เฉพาะบุคลากรที่เกี่ยวข้องเท่านั้นสามารถเข้าถึงข้อมูลได้
จัดเก็บข้อมูลตามแนวทาง Data Minimization: ควรเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น
มีมาตรการสำรองข้อมูล (Backup & Disaster Recovery): เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูล
ตรวจสอบการใช้ข้อมูล (Data Usage Monitoring): ใช้ระบบตรวจสอบและบันทึกการเข้าถึงข้อมูลอ่อนไหว
กำหนดนโยบายความปลอดภัยภายในองค์กร: สร้างมาตรฐานในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลให้เป็นไปตามข้อกำหนดของ PDPA
แนะนำแนวทางป้องกันความปลอดภัยทางไซเบอร์: Cyber Security
สรุป Sensitive Data
สรุปสั้น ๆ ได้ว่า Sensitive Personal Data คือ ข้อมูลที่ต้องได้รับการปกป้องเป็นพิเศษ เนื่องจากมีความอ่อนไหวและอาจส่งผลกระทบต่อเจ้าของข้อมูลหากถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด PDPA กำหนดให้องค์กรที่จัดเก็บและประมวลผลข้อมูลประเภทนี้ต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด เช่น การเข้ารหัสข้อมูล การควบคุมการเข้าถึง และการจัดเก็บข้อมูลอย่างเหมาะสม
องค์กรที่ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้ไม่เพียงแต่จะช่วยปกป้องข้อมูลของลูกค้า แต่ยังช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและลดความเสี่ยงด้านกฎหมายในระยะยาวอีกด้วย
เริ่มต้นรักษาความปลอดภัยของข้อมูล พร้อมใช้งานข้อมูลเพื่อขับเคลื่อนองค์กรได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วย PDPA Services จาก Data Wow ที่ให้บริการโดยทีมนักกฎหมายผู้เชี่ยวชาญ ช่วยให้คำปรึกษา จัดการ และตรวจสอบข้อมูลให้เป็นไปตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล นอกจากนี้ เรายังมีคอร์สจัดอบรมเรื่อง PDPA ให้กับบุคลากรภายในองค์กร เพื่อสร้างความตระหนักรู้ภายใต้กฎหมาย PDPA และปฏิบัติตนได้อย่างถูกต้อง
ก้าวสู่การเป็นผู้นำทางธุรกิจกับ Data Wow ได้วันนี้ที่ sales@datawow.io หรือโทร 02-024-5560
ติดต่อเรา
ซอยสุขุมวิท 69 แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา
กรุงเทพมหานคร 10110
ประเทศไทย
